Phụ nữ trên hành trình chuyển đổi số

Việc ứng dụng CNTT mang lại hiệu quả cao trong công việc. Ảnh: H.T

Là huyện biên giới, song, việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động hội trên địa bàn huyện Ia H’Drai không gặp nhiều khó khăn. Hội LHPN 3 xã Ia Đal, Ia Dom, Ia Tơi đều có máy tính để sử dụng, triển khai các hoạt động.

Hơn thế, nhận thức được việc cần thiết của ứng dụng công nghệ thông tin trong triển khai hoạt động, cán bộ Hội LHPN các xã đều nỗ lực học, tham gia tập huấn để ứng dụng công nghệ vào công việc.

Điểm thuận lợi khác, các chi hội trưởng, hội viên hầu như đều có điện thoại thông minh, qua quá trình được hướng dẫn, tập huấn, từ các nhóm zalo, facebook, các chị biết cách triển khai các hoạt động đến hội viên một cách nhanh chóng.

Chị Hồ Thị Đào- Chủ tịch Hội LHPN huyện Ia H’Drai nói rằng, Hội LHPN huyện sử dụng phần mềm để quản lý cán bộ, hội viên phụ nữ. Ngoài ra, các văn bản được chuyển qua Eoffice nên rất thuận tiện. Trong thời đại công nghệ số, cán bộ, hội viên phụ nữ phải nỗ lực học hỏi, ứng dụng công nghệ để mang lại hiệu quả trong công việc.

Từ thực tiễn triển khai, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã giúp việc xử lý các văn bản, báo cáo, chuyển tải thông tin nhanh chóng, kịp thời. Ngoài ra, qua các nhóm zalo, facebook, các cấp hội phụ nữ trên địa bàn huyện cũng nắm bắt được các thông tin phản hồi, kịp thời xử lý các vấn đề ở cơ sở.

Với Hội LHPN huyện Kon Rẫy, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động hội cũng là một trong những nội dung được chú trọng. Từ những khó khăn ban đầu, hiện nay, 100% chi hội phụ nữ trên địa bàn huyện được tiếp nhận tài liệu truyền thông trên trang Phụ nữ Kon Tum và tài liệu sinh hoạt sinh chi hội hàng quý. Ngoài ra, 7/7 cơ sở hội đã được trang bị máy tính làm việc đầy đủ, có kết nối internet và sử dụng phần mềm Ioffice và gmail triển khai công tác hội. Hội LHPN huyện cũng thường xuyên cử cán bộ hội tham gia các lớp tập huấn về khám phá và ứng dụng trí tuệ nhân tạo.

Hội LHPN xã Đăk Tờ Re là một trong những tổ chức hội có nhiều nổi bật trong ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động hội. Thay vì tổ chức các buổi tuyên truyền miệng, Hội LHPN xã Đăk Tờ Re đã kết hợp trình chiếu powerpoint trong các buổi sinh hoạt, tuyên truyền tại một số chi hội phụ nữ trên địa bàn xã. Những thông tin kèm hình ảnh cụ thể đã thu hút sự chú ý, quan tâm của chị em hội viên. Hơn thế, từ các số liệu cụ thể chứng minh, người thật, việc thật, chị em phụ nữ dễ dàng so sánh, nhanh chóng nắm bắt được các vấn đề.

Chị Phan Thị Mỳ- Chủ tịch Hội LHPN xã Đăk Tờ Re là người trực tiếp làm và hướng dẫn các chi hội trưởng xây dựng các bài trình chiếu. “Các chi hội trưởng rất tích cực học hỏi. Tuy vậy, do phương tiện còn hạn chế, các chị chưa biết cách xây dựng một bài trình chiếu bài bản. Do vậy, mình phải động viên, hướng dẫn để các chị cùng nỗ lực thực hiện”- chị Mỳ nói.

Chính bản thân chị Mỳ, để ứng dụng được các phần mềm thiết kế: canva, powerpoint là cả quá trình học hỏi. Chị chủ động tham gia các lớp học online về công nghệ để hiểu biết và ứng dụng; cùng các chi hội trưởng tham gia các lớp tập huấn về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động hội. Khi bản thân làm được, chị bắt đầu áp dụng và triển khai dần dần xuống chi hội.

Đến nay, tất cả các văn bản, nội dung liên quan đến hoạt động hội đều được chuyển trực tiếp qua zalo, gmail. Các chi hội đều có các nhóm zalo để tiếp nhận văn bản, triển khai đến từng hội viên, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng hơn nhiều.

Cán bộ hội tích cực học hỏi, ứng dụng công nghệ vào hoạt động. Ảnh: HT

Bắt nhịp với chuyển đổi số, cán bộ, hội viên, phụ nữ trên địa bàn huyện Sa Thầy cũng chủ động học hỏi, ứng dụng vào thực tiễn. Qua việc tham gia các lớp tập huấn về công nghệ, sử dụng các phần mềm, các cơ sở hội đã ứng dụng vào thực tiễn. Đến nay, 11 cơ sở hội đều sử dụng Eoffice để chuyển tải văn bản. Ngoài ra, 64 chi hội đều sử dụng các nền tảng xã hội, thiết lập các nhóm zalo để trao đổi thông tin, hoạt động.

Đặc biệt, tại các cơ sở hội, để thu hút chị em tham gia sinh hoạt, các cơ sở hội đã ứng dụng các phần mềm soạn thảo, thiết kế có video, hình ảnh minh họa để tuyên truyền trong các cuộc họp. Đơn cử như chị Y Tuen – Chi hội trưởng Chi hội phụ nữ thôn Đăk Đe, xã Rờ Kơi là người đi đầu trong ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức sinh hoạt hội.

Từ thực tế, chị Tuen nhận thấy, việc tuyên truyền bằng miệng không mang lại hứng thú, sự tập trung cho các chị em. Do đó, chị quyết định chuyển đổi. “Mình sử dụng các phần mềm, thiết kế các video, hình ảnh thực tế tại địa phương phù hợp với nội dung tuyên truyền rồi chiếu cho chị em xem. Từ các nội dung trình chiếu, các chị hứng thú tham gia, trao đổi ý kiến sôi nổi hơn”- chị Tuen chia sẻ.

Thực hiện khâu đột phá “Ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo và tổ chức hoạt động hội” nhiệm kỳ 2021-2026, các cấp hội phụ nữ trên địa bàn tỉnh đã có nhiều hoạt động thúc đẩy chuyển đổi số. Các cấp hội khuyến khích ứng dụng và nhân rộng việc sử dụng các nền tảng công nghệ như Canva, PowerPoint, Sticky note, Capcut, AI, Google meet, Zoom, ChatGPT, TikTok để tạo những video clip; tạo mã QR đăng tải tài liệu, thiết kế trò chơi ô chữ, mini game trong sinh hoạt hội. Qua đó, mang lại hiệu quả cao trong công việc và trong công tác tuyên truyền, vận động.                           

Hoài Tiến